Торги – их виды, участники и особенности организации

16.08.2017

Торгами или тендером принято называть специально организованное мероприятие, проводимое в форме аукциона, в процессе которого отбираются поставщики продукции или определенного вида услуг. Задача торгов состоит в том, чтобы быстро найти лучшее предложение по оптимальной цене. Применяется подобная система при размещении бюджетных ассигнований (в большинстве европейских государств в данном случае она признается обязательной), выборе солидными компаниями новых партнеров для поставок крупной партии товаров или сырья, реализации займов или иной помощи, полученной от международных финансовых организаций.

Мероприятие можно разделить на несколько важных этапов. Первый этап заключается в его подготовке. С этой целью организатор торгов в лице отраслевых государственных структур или частых компаний обращается в специализированное агентство, которое и берет на себе все вопросы, связанные с непосредственной подготовкой. Статус тендера зависит от значимости заказа и от количества участников. Предварительно устанавливаются сроки и условия проведения, разрабатывается тендерная документация. Объявление о предстоящем событии размещается в средствах массовой информации.

Участники должны быть своевременно проинструктированы о порядке и временных рамках предоставления предложений. Им должны быть разъяснены правила внесения депозитов и гарантировано то, что предложение не будет отозвано. Важно также четко определиться со сроками назначения победителя, с которым и будет в итоге подписан контракт. В коммерческой части документации зафиксирован порядок ценообразования, сроки и условия поставок, источники финансирования. Фирмы, желающие принять участие в торгах, обычно должны соответствовать определенным критериям отбора.

Важно, чтобы при подготовке и внесении предложений участники торгов критически оценивали свои возможности по выполнению сложного заказа. Предложения подаются в строго ограниченные сроки. Собственно проведение торгов представляет собой специальную церемонию, в процессе которой вскрываются все поданные фирмами предложения. На мероприятии в обязательном порядке присутствуют члены тендерного комитета. Практикуется также приглашение независимых и незаинтересованных свидетелей. Главная задача торгов – оценить все имеющиеся предложения и присудить контракт участнику, предложившему наиболее выгодный со всех точек зрения вариант.

Порекомендуйте эту страницу своим друзьям в социальных сетях и получите бонусы для оплаты обучения или денежного вознаграждения!
См. условия подробнее →